Quy Trình Quản Lý Kho Thông Minh

Hệ thống tự động lấy thông tin sản phẩm, giá vốn và tồn kho từ KiotViet để cập nhật vào hệ thống quản lý.

• Kết nối API KiotViet lấy danh sách sản phẩm
• Lọc 43 sản phẩm quan trọng cần theo dõi sát sao
• Lưu tồn kho theo từng chi nhánh
• Cập nhật danh mục sản phẩm lên Lark Base

Nhân viên nhập số liệu kiểm kê thực tế qua Google Sheets form, hệ thống tự động tính toán hao hụt.

• Đọc dữ liệu kiểm kê từ Google Sheets form
• Gán mã chi nhánh tự động theo tên
• Đối chiếu tồn thực tế với tồn hệ thống
• Tính hao hụt = Tồn thực tế - Tồn hệ thống
• Cập nhật giá vốn từ dữ liệu nhập hàng

Dựa trên công thức nguyên vật liệu và hóa đơn bán hàng, hệ thống tự tính số lượng nguyên liệu đã sử dụng.

• Đọc công thức pha chế từ Google Sheets
• Lấy dữ liệu hóa đơn bán hàng 90 ngày gần nhất
• Tính SL xuất = SL bán × Định mức mỗi ly
• Tổng hợp theo ngày hoặc theo tuần

Dữ liệu báo cáo tồn kho đã xử lý được đẩy lên Lark Base để quản lý theo dõi và ra quyết định.

• Tổng hợp dữ liệu từ bảng báo cáo
• Chuẩn hóa định dạng ngày giờ (giờ Việt Nam)
• Upload lên Lark Base theo mã duy nhất
• Gửi xác nhận khi hoàn tất đồng bộ

File báo cáo xuất hủy từ KiotViet được tải về, tự động phân tích và ghi nhận vào hệ thống.

• Tải file Excel từ Lark Base
• Phân tích cột "Ghi chú" để trích xuất thông tin
• Tách: Sản phẩm, Số lượng hủy, Lý do hủy
• Cập nhật vào bảng báo cáo xuất hủy

Hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho của sản phẩm xuống dưới ngưỡng tối thiểu đã thiết lập.

• So sánh tồn kho thực tế với ngưỡng cảnh báo
• Hiển thị ⚠️ nếu tồn kho ≤ ngưỡng tối thiểu
• Hiển thị ✅ nếu tồn kho bình thường
• Captain xác nhận "Đã nhận thông báo"